Преди книгата да получи красив шрифт и корица, текстът трябва да е чист и последователно форматиран. Това е скучната, но основополагаща работа: без нея дори най-хубавата типография стъпва накриво. Добрата новина е, че форматирането следва прости правила, които веднъж усвоени, спестяват много главоболия.
Чистотата е основата
Ръкописите често са пълни с невидими бъркотии: двойни интервали, случайни табове, празни редове където им падне, смесени начини за отстъп. Тези дреболии не личат, докато не стигнат до предпечат, където създават хаос. Затова първата стъпка на форматирането е да изчистите текста от ръчните намеси и да го направите последователен.
Форматирането не се вижда, когато е добро. Вижда се болезнено, когато е лошо.
Отстъпи чрез настройка, не с табове
Ключово правило: отстъпът на нов абзац се задава чрез настройката на абзаца, а не с клавиша Tab или с интервали. Ръчните табове изглеждат равни на екрана, но при промяна на шрифт или формат се разместват и създават неравни начала. Настроеният отстъп остава коректен винаги. Същото важи за центриране, разстояния и всичко останало: използвайте настройки, не ръчни трикове.
Абзаци: отстъп или празен ред
Има два начина да разделяте абзаците и не бива да ги смесвате:
- Отстъп на нов ред, без празен ред между абзаците. Това е класиката в художествената литература.
- Празен ред между абзаците, без отстъп. По-често в бизнес и уеб текстове.
За книга обикновено първият вариант е правилният. Празните редове тогава се пазят за нещо конкретно, например смяна на сцена в главата.
Стиловете спестяват часове
Най-мощният инструмент за форматиране са стиловете: запазени набори от настройки за всеки вид текст, тяло, заглавие на глава, цитат. Вместо да форматирате всеки елемент ръчно, задавате му стил. После, ако решите да смените шрифта на всички заглавия, го правите на едно място и промяната се прилага навсякъде. Книга, форматирана със стилове, е удоволствие за редактиране и подготовка. Книга, форматирана на ръка, е кошмар при всяка промяна.
Последователност навсякъде
Каквито и решения да вземете, спазвайте ги през цялата книга. Един и същ отстъп, едно и също начало на глава, един и същ начин за диалог и цитати. Непоследователността издава аматьорска работа дори когато читателят не може да я назове. Направете си кратък списък с правилата си и ги прилагайте навсякъде.
Стъпка към готовата книга
Чистото форматиране е основата, върху която стъпват типографията и цялата подготовка за печат. Свършите ли тази невидима работа добре, всичко нататък върви по-лесно, а книгата изглежда професионално подредена, каквато и да е историята вътре.
Често задавани въпроси
С табулация ли да правя отстъпите на абзаците?
Не. Отстъпите се задават чрез настройка на абзаца, а не с табове или интервали. Ръчните табове създават проблеми при предпечат и изглеждат неравно.
Празен ред или отстъп между абзаците?
В художествената книга обикновено се ползва отстъп на нов ред, без празен ред между абзаците. Празни редове се пазят за смяна на сцена. Изберете едно и го спазвайте навсякъде.
Какво са стилове и защо да ги ползвам?
Стиловете са запазени настройки за вид текст (тяло, заглавие, цитат). Ползвате ли ги, променяте оформлението на цялата книга с едно действие, вместо ръчно на всяка страница.
